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CVC Corp · Varejo omnicanal · Liderança do projeto · Premiado em 2013

O projeto morre no balcão

Uma rede de mais de mil lojas, com a venda inteira acontecendo no atendimento presencial, precisando que o digital virasse venda na loja física. Desenhar a ponte entre o site e o balcão é a parte fácil do problema.

A parte difícil é o vendedor que está atrás desse balcão. Ele não pediu nada disso, o dia dele já está cheio, e ele ganha pelo que ele mesmo vende. Enquanto a conta dele não fechar, o projeto não existe, por melhor que a tela esteja.

O balcão, que é onde o projeto se decide. Imagem de cena e não registro do projeto: este case é de 2013 e não há arquivo de tela comigo.
O balcão, que é onde o projeto se decide. Imagem de cena e não registro do projeto: este case é de 2013 e não há arquivo de tela comigo.
O básico
Papel
Liderança do projeto de online para loja, da concepção à implantação num parque de mais de mil pontos de venda, dentro de um período de treze anos na companhia.
Contexto
Varejo de viagem com venda concentrada no atendimento presencial, parque grande de lojas e um digital que trazia interesse sem conseguir provar que virava venda.
Honestidade de método
É 2013 e eu não tenho tela, protótipo nem relatório para publicar. O que esta página tem é o prêmio, a referência de quem liderou a companhia comigo e o raciocínio. Se isso não basta para um avaliador, está tudo bem, e é por isso que ele vem depois dos cases com artefato.
O caminho

Do interesse no site à venda no balcão

  1. 01

    Contexto

    Rede com mais de mil pontos de venda e faturamento concentrado no atendimento presencial.

  2. 02

    O problema

    O digital gerava interesse e não conseguia provar que ele virava venda na loja.

  3. 03

    A ponte

    Ligar o que a pessoa faz no site ao que acontece quando ela entra na loja, sem obrigar ninguém a recomeçar.

  4. 04

    A adoção

    Trabalhar com quem está na ponta, porque omnicanal morre no balcão quando o vendedor não vê ganho.

  5. 05

    Resultado

    Case de inovação da companhia e prêmio ABEMD Ouro, em 2013.

O problema

O digital trazia gente e perdia o crédito

Em 2013 a discussão de omnicanal no varejo brasileiro ainda era quase toda sobre site. A pessoa pesquisava destino, montava roteiro, comparava preço e aí ia resolver na loja, com um atendente, porque viagem é compra cara e cheia de dúvida. O digital fazia metade do trabalho e não aparecia em lugar nenhum na hora de contar o resultado.

Daí nascem dois efeitos ruins ao mesmo tempo. O investimento em digital fica difícil de defender internamente, porque a venda é registrada como se tivesse nascido no balcão. E a pessoa que chega na loja recomeça do zero, repetindo para o atendente tudo que ela já tinha montado em casa.

Enquanto a venda que começa no digital for creditada inteira ao balcão, o digital é custo. Depois que ela é reconhecida nos dois lugares, o mesmo projeto vira investimento.

A decisão

O usuário mais importante do projeto está do outro lado do balcão

A leitura que mudou o projeto foi parar de tratar o viajante como único usuário. Tem um segundo usuário, que usa o sistema todo dia, por oito horas, e que decide sozinho se aquilo vai pegar ou não: o vendedor da loja.

Para ele, uma iniciativa de online para loja chega como três coisas desagradáveis de uma vez. Mais um sistema para aprender, mais um passo no atendimento, e a suspeita de que a empresa está construindo o canal que vai substituir a loja dele. Se o desenho não responde isso, o atendimento ignora o fluxo novo e refaz tudo à mão, e os números mostram que a função nunca foi usada.

A pergunta de design deixa de ser como levar a pessoa do site até a loja e passa a ser o que o vendedor ganha quando ela chega com a jornada já começada.

Aqui eu paro, de propósito. A regra exata de como a venda vinda do digital era reconhecida para a loja e para o vendedor é a peça central deste projeto, e eu não vou reconstruir de memória treze anos depois um detalhe que define a história inteira. O que eu defendo é o enquadramento: adoção na ponta foi tratada como problema de desenho, com o mesmo peso da jornada do cliente, e foi isso que fez o projeto rodar em mais de mil lojas.

A referência

O que diz quem estava na mesa

Como não há arquivo deste projeto, a evidência que sobra é a palavra de quem construiu junto. Marcio Borges Malta liderava a companhia no período e cita o projeto pelo nome.

O Reinner é excelente de trabalhar junto. Curioso e resiliente, sempre focado em trazer soluções que desafiam o status quo. Juntos criamos um case de online para loja de muito sucesso para uma empresa 100% offline, com mais de mil lojas.
Marcio Borges MaltaCEO · Board Member (IBGC) · Co-Founder
Do mesmo período

O portal de crise

Na mesma passagem pela companhia saiu uma entrega de natureza bem diferente, e eu mantenho ela aqui porque ela mostra outro tipo de decisão. Num momento de crise operacional, com o suporte afogado em chamado repetido, subiu um portal que concentrava a resposta de quem estava procurando informação. A companhia apurou uma queda de noventa por cento nos chamados em uma semana.

O raciocínio é o mesmo dos produtos que eu desenho hoje. Volume de atendimento quase sempre é sintoma de informação que existe e não está onde a pessoa procura. Atacar o sintoma é contratar gente para atender mais rápido. Atacar a causa é colocar a resposta na frente da pergunta.

Resultado

O que ficou registrado

1.000+lojas no parque atendidoRede de varejo de viagem com venda concentrada no presencial
ABEMD Ouroprêmio de inovação, em 2013O projeto virou case de inovação da companhia
90%de queda nos chamados de suportePortal de crise do mesmo período, número apurado pela companhia

O prêmio é público e verificável. Os outros dois números são da companhia, apurados lá dentro, e eu não tenho o relatório de nenhum deles. Em um case de treze anos atrás, essa é a diferença entre contar o que aconteceu e provar o que aconteceu, e eu prefiro deixar a diferença escrita.

Aprendizado

Quem opera decide se o produto existe

Este é o case mais antigo do portfólio e é o que mais se parece com o que eu faço hoje. Em produto de operação, seja uma rede de lojas, um time de suporte ou um painel interno de empresa grande, a pessoa que usa a ferramenta não escolheu usar e não lê tutorial. Se a ferramenta atrapalha o trabalho dela, ela contorna, e o contorno vira o processo real.

Por isso eu trato adoção na ponta como requisito de desenho e não como tema de treinamento. Treinamento ensina a usar. Desenho resolve o motivo pelo qual a pessoa não ia usar.

Quer ver o resto do trabalho?